Agenda
Toon een agenda met aankomende activiteiten met functionaliteit voor opgeven.
De Agenda bestaat uit verschillende Activiteiten. Het is mogelijk om activiteiten aan te maken, te wijzigen en te verwijderen in de beheeromgeving.
Activeiten worden weergegeven met de eerstvolgende activiteit eerst. De agenda toont activiteiten tot en met de dag waarop ze plaatsvinden. Dus de dag ná een activiteit wordt deze niet meer getoond.
Een activiteit bestaat uit de volgende velden.
| Naam | Verplicht | Omschrijving |
|---|---|---|
| Titel | Ja | De titel van het agenda item, wordt groot bovenaan weergegeven. |
| Wanneer | Ja | De datum en tijd waarop de activiteit plaatsvind. |
| Locatie | Ja | Waar de activiteit plaatsvind |
| Afbeelding | Nee | Een bijpassende afbeelding voor de activiteit |
| Inhoud | Nee | De omschrijving van de activiteit. Hier kan markdown gebruikt worden. |
| Blokken | Nee | Hier kunnen Flexibele Blokken gebruikt worden. |
| Privé | nvt | Maak Privé, alleen ingelogde leden kunnen deze activiteit zien. |
| Zichtbaar | nvt | Maak zichtbaar, wanneer een item niet zichtbaar is kunnen alleen beheerders deze zien. |
Het is ook mogelijk om Activiteiten te importeren. Klik hiervoor op de knop Importeren. Upload een excel bestand en geef aan welke velden in welke kolom staan. Het excel bestand moet wel de juiste kolommen bevatten om de Activiteiten aan te kunnen maken. Gebruik hiervoor het events.xlsx voorbeeldbestand.
Tip. Probeer activiteiten te bekijken door de ogen van iemand die jullie nog niet kent. Voor mensen die goed bekend zijn is een omschrijving misschien niet nodig, maar voor geïnteresseerden is het fijn om te weten wáár de activiteit is en wat ze kunnen verwachten!
Opgavesysteem
De Agenda is gekoppeld aan een opgavesysteem. Je kunt dit opgavesysteem gebruiken maar dit is niet verplicht. Het opgavesysteem kan gebruikt worden door ingelogde leden, maar ook gasten kunnen zich opgeven voor activiteiten.
Om voor een Activiteit gebruik te maken van het opgavesysteem zet het vinkje "Opgaven" aan. Er zijn ook nog enkele andere instellingen.
| Naam | Uitleg |
|---|---|
| Opgaven | Zet het opgavesysteem aan voor deze Activiteit |
| Openbare opgaven | Ingelogde leden kunnen zich altijd opgeven voor activiteiten. Wanneer Openbare opgaven geselecteerd is kunnen ook gasten zich opgeven |
| Opgavedeadline | Na dit moment is het niet mogelijk voor mensen om zich op te geven. Standaard is dit hetzelfde tijdstip als de activiteit zélf |
| Plaatsen | Hoeveel opgaven kunnen er maximaal gedaan worden? Gebruik 0 voor "geen limiet" |
Wanneer je het opgavesysteem aangezet hebt zal er een opgaveformulier getoond worden bij de activiteit. In de beheeromgeving kun je de opgaven zien.