Groepen

Maak groepen aan zodat leden gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren.

Met groepen kunnen leden gemakkelijk met elkaar communiceren, zonder email adressen op te slaan. Gebruik groepen bijvoorbeeld voor kringen, commissies, de kosters.

Onder Groepen kunnen groepen beheerd worden. Groepen zijn een verzameling Leden die een gezamenlijk email adres krijgen. Het is mogelijk om Groepen aan te maken, te wijzigen en te verwijderen in de beheeromgeving.

Voorbeeld. Maak de groep "Kosters" aan, voeg hier alle kosters aan toe. Hiermee word automatisch het email adres kosters@naamvandekerkwebsite.nl aangemaakt.

Iedereen kan nu kosters@naamvandekerkwebsite.nl gebruiken om de kosters te bereiken. Wanneer één van de kosters zijn email wijzigd is dit ook meteen gewijzigd in de groep. Wanneer er een koster vertrekt of een nieuwe koster zich aanmeld kan dit eenvoudig aangepast worden. Zo kan iedereen, altijd, kosters@naamvandekerkwebsite.nl gebruiken zonder zich zorgen te maken of de email wel bij alle kosters aankomt. Dat is de kracht van kerkwebsite groepen!

Velden

Een Groep bestaat uit de volgende velden.

Naam	Verplicht	Omschrijving
Naam	Ja	De naam van de groep. Het email adres word hierop gebasseerd. "Kring Dokterswijk" krijgt als email adres kring-dokterswijk@naamvandekerkwebsite.nl
Beschrijving	Nee	De beschrijving van de groep. Dit is zichtbaar voor leden in het ledendeel
Zichtbaar	Nvt	Is de groep zichtbaar in het ledendeel? Let op, er zit geen beveiliging op de email adressen; dus iedereen kan de email adressen gebruiken. Wanneer een groep niet zichtbaar is gebruik dan ook bcc om emails te sturen, anders word het adres alsnog bekend
Email	Nvt	Maak een email adres aan voor deze groep.
Groep	Nee	Maak deze groep een subgroep van een andere groep. Gebruik dit bij voorbeeld om "Kring Keizerslanden" een subgroep van "Kringen" te maken.
Leden	Nee	De leden die in deze groep zitten

Tip. Gebruik subgroepen om groepen te ordenen. Het email adres van de hoofdgroep word ook ontvangen door alle subgroepen. Dit kan erg handig zijn.

Bekijk bijvoorbeeld de indeling hieronder. Met deze indeling hebben niet alleen de voorzitter, secretaris en penningmeester een email adres, maar kan ook in één keer de hele raad gemailed worden. Het is gemakkelijk om naar kring keizerslanden of kring dokterswijk een email te sturen, maar met kringen@naamvandekerkwebsite.nl kan er ook in één keer een email verstuurd worden naar iedereen die op een kring zit.

raad@naamvandekerkwebsite.nl
- voorzitter@naamvandekerkwebsite.nl
  - Harry
- secretaris@naamvandekerkwebsite.nl
  - Frits
- penningmeester@naamvandekerkwebsite.nl
  - Ida
kosters@naamvandekerkwebsite.nl
- Frits
- Geert
- Milou
kringen@naamvandekerkwebsite.nl
- kring-keizerslanden@naamvandekerkwebsite.nl
  - Dinand
  - Manon
  - Barry
- kring-dokterswijk@naamvandekerkwebsite.nl
  - Geert
  - Ida
  - Frits